【2023-24 Winter Season】Chalet Chief Steward | シャレーチーフスチュワード
Company
Niseko Alpine Developments
Location
Hokkaido Niseko / Furano / Rusutsu
Industry
Hospitality, Hotel, Tourism
Position
Staff / Employee
Employment Types
Part-time
Salary
2,000yen+ ~ 2,500yen+ Yen / Hour
Language
English / Daily Conversation Level, Japanese / Daily Conversation Level
Requirements
■Requirements・Who we are looking for:
People with passion, gusto, and respectful attitudes
Intuition and ability to anticipate guest needs
A genuine interest in skiing, resort activities, restaurants and Japanese culture
A Pro-active, positive, and professional approach
A desire to assist our guests and visitors to have the best holiday ever
A highly motivated team player with the ability to multi-task
Show initiative, with ability to think on your feet
Good interpersonal and communication skills, both oral and written, with guests as well as peers
Able to maintain control and composure in difficult situations
Flexibility, reliability, and punctuality
・Other
To confidently and informatively recommend personalised guest services matched to each guest’s individual needs
To be knowledgeable and promote local and special events
Take ownership for assignments, issues or tasks, and assume connected responsibilitiesy
Ability to learn quickly and display a strong interest in gaining knowledge of Hirafu and the surrounding area
Able to record information accurately and able to project a professional manner at all times
Be immaculately presented, and strictly adhere to NISADE’s Property Grooming Standards (for females this includes – subtle lipstick, hair in neat bun, nude nail polish; for males this includes short hair or hair neatly up, and clean, shaven facial hair) – Policy as detailed in Employment Handbook
A valid Japan working holiday visa or working rights
Strong commitment to customer service
Enthusiastic with a bright / pleasant personality
Physically able to work demanding hours.
Conscientious and highly organized
Patience and a sense of humor
Willingness to put guests' needs first.
Capacity to work well under pressure.
Enthusiasm and dedication
■必要条件
・求めている人
情熱と熱意、そして尊敬の念を持つ人。
直観力があり、ゲストのニーズを予測できる方
スキー、リゾートアクティビティ、レストラン、日本文化に純粋に興味があること
積極的で前向き、かつプロフェッショナルなアプローチ
お客様に最高のホリデーを過ごしていただくためのサポートがしたい
マルチタスクが可能で、意欲的なチームプレーヤーであること
自発的に行動し、自分の頭で考えることができる方
お客様や同僚と、口頭・書面を問わず、良好な対人関係・コミュニケーション能力を有すること。
困難な状況下でも冷静に対処できる方
柔軟性、信頼性、時間厳守
・その他
ゲスト一人ひとりのニーズに合ったパーソナルなサービスを、自信をもって情報提供すること。
地域や特別なイベントに関する知識を持ち、それを推進すること
課題、問題、タスクに対してオーナーシップを持ち、関連する責任を負う。
迅速な学習能力があり、ヒラフおよび周辺地域の知識を得ることに強い関心を持つこと
情報を正確に記録し、常にプロフェッショナルな態度でいることができる。
身だしなみを整え、NISADEの身だしなみ基準(女性の場合、控えめな口紅、きちんとしたまとめ髪、裸のネイル、男性の場合、短髪またはすっきりとしたまとめ髪、清潔な顔のひげ剃り)を厳格に守っていること(雇用ハンドブックに詳細あり
有効な日本のワーキングホリデービザまたは就労権を持っていること
顧客サービスに対する強いコミットメント
明るく楽しい性格で、熱意があること。
過酷な労働時間に耐えられる体力がある
良心的で整理整頓が得意な方
忍耐力があり、ユーモアのセンスがある
ゲストのニーズを最優先する意欲がある
プレッシャーに負けずに働くことができる
熱意と献身的な姿勢
■Benefits
Competitive wages
Staff accommodation available
Language friendly environment
Discounts on some resort services and winter activities
Unique work environment
Free ski season pass or 50,000yen recreational allowance
Lots of staff activities, ski trips
Lots of opportunities to ski/snowboard
■福利厚生
他社に負けない時給
スタッフ寮あり
語学がいかせる環境
一部のリゾートサービスやウィンターアクティビティの割引
ユニークな職場環境
シーズンパス贈与、または5万円のリクレーション手当
スタッフアクティビティ
Description
NISADE are seeking Chalet Chief Stewards for Niseko, Hanazono!As Chief Steward, you will be assisting Chalet Manager with day-to-day operations and activities within the Chalet. You will undertake a range of duties including household upkeep, supervision of staff, and hosting of guests. You will also ensure the pristine maintenance and running of the household.
You will be real know-it-alls when it comes to all things Niseko|Hanazono, be it tours, restaurants or lessons. Offering the highest level of customer service requires strong attention to detail & a patient yet go get ‘em attitude. You must have outstanding customer service skills with a genuine desire to creating the holiday of a lifetime for every one of our guests. Your responsibility starts from the moment our guest checks-in and continues throughout the whole guest journey in resort, until you wave them goodbye at check-out.
To ensure success as a Steward, you should remain professional and attentive to detail in matters regarding household management. A top-notch steward will have a thorough understanding of hospitality protocols and will exhibit knowledge on a wide range of topics related to dining, event planning, valeting, and household management.
Whether hospitality is your passion and chosen career, or if you are simply an exceptionally capable person ready to take on an exciting, new and fun challenge, this is an opportunity of a lifetime to work and play in the snowiest resort on earth.
To provide personable service and enjoy making people feel at home and Passion for Excellence!
NISADEでは、ニセコ、花園エリアでシャレーチーフスチュワードを募集しています!
チーフスチュワードとして、シャレー内の日々の運営や活動でシャレーマネージャーをサポートする仕事です。家庭の維持管理、スタッフの監督、ゲストの接待など、さまざまな業務に取り組んでいただきます。また、家庭のメンテナンスと運営を完璧に行うことができます。
ツアー、レストラン、レッスンなど、ニセコ・花園に関するあらゆることに精通していること。最高レベルのカスタマーサービスを提供するためには、細部にまで気を配り、忍耐強く、かつゴーイング・ゲット・エムな態度が必要です。お客様一人ひとりにとって、一生に一度の休日を過ごしていただきたいという純粋な思いと、卓越したカスタマーサービススキルが必要です。あなたの責任は、お客様がチェックインされた瞬間から始まり、チェックアウトでお別れするまで、リゾートでのお客様の旅全体を通して続きます。
スチュワードとして成功するためには、プロ意識を持ち続け、家事管理に関する細部にまで気を配る必要があります。一流のスチュワードは、ホスピタリティのプロトコルを完全に理解し、ダイニング、イベントプランニング、バレー、家庭管理に関する幅広いトピックについて知識を示しています。
ホスピタリティがあなたの情熱であり、選んだキャリアであるにせよ、エキサイティングで新しい楽しいチャレンジに挑戦する準備ができている、単に優れた能力を持つ人にせよ、これは地球上で最も雪深いリゾートで働き、遊ぶ一生に一度の機会なのです。
人柄の良いサービスを提供し、人々がくつろげるようにすることを楽しみ、卓越性への情熱を持つこと!
■Key Responsibilities
・Creating unforgettable memories
Offering personalized recommendations for dining options, day trips, tailored ski lessons, kids activities, boot fitting arrangements, In-room massage arrangements or creative suggestions for a honeymoon proposal
Maintaining close relationships with agents and service providers throughout the season to ensure NISADE receives the latest and newest information on new products or last-minute openings in high- demand restaurants
Expert knowledge and current information on restaurants, products, services, availability and cancellation policies,
Undertaking a critical role in service recovery, and doing everything possible to turn any Guest experience into a positive one within company guidelines
Assisting in times of guest emergencies / injuries and communicating with Reception and the relevant departments
Maintaining up- to- date information on snow / wind conditions, lift status and being knowledgeable on local mountain
Knowing intimately non-typical activities, such as, heli skiing, cat skiing, reindeer riding, etc.
Keeping the leaflet display updated and present a neat and tidy selection of offerings to guests.
Respectfully and actively driving guest feedback for continual improvement
Performing all duties and obligations with decorum, tact, and unwavering professionalism.
Actively drive guest feedback for continual improvement (restaurant, supplier, activity satisfaction)
・Accuracy, administration, and attention to detail
Making new bookings, changes to bookings, and cancellations of bookings for restaurants, ski lessons, and rentals
Accurately posting and administering charges on Guest Accounts
Answering telephone, email, and in- house guest enquiries directed to the dedicated Steward, as well as supporting Host during check-in / check-out hours
・High standards across all NISADE propertiesy
Welcoming / greeting each guest; demonstrating high- quality, approachable eye contact, personalised, and professional friendliness at all times
Promoting winter resort activities, local area, events, and special promotions
Providing clear hand-overs to peers in order to ensure seamless operations
Maintaining the common area in immaculate condition, including common area bathroom
Assisting Host and maid during busy periods with luggage carrying, occasional drives, or a guest check-in
Performing other duties as assigned by Management
Ensuring that cleaning and household chores are completed.
■仕事内容:
・忘れられない思い出をつくる
お食事、日帰り旅行、スキーレッスン、キッズアクティビティ、ブーツフィッティング、インルームマッサージ、ハネムーンプロポーズのためのクリエイティブな提案など、お客様のご要望に合わせたご提案をする
シーズン中、エージェントやサービスプロバイダーと緊密な関係を保ち、新商品や需要の高いレストランの直前オープンなどの最新情報をNISADEに確実に提供する
レストラン、商品、サービス、空室状況、キャンセルポリシーなどに関する専門的な知識と最新情報の提供、
サービスリカバリーの重要な役割を担い、会社のガイドラインの範囲内で、ゲストの体験をポジティブなものに変えるために全力を尽くす
ゲストの緊急事態や怪我をサポートし、レセプションや関連部署に連絡する
雪や風の状態、リフトの運行状況など、最新の情報を把握し、地元の山に関する知識を持つこと
ヘリスキー、キャットスキー、トナカイ乗馬など、一般的でないアクティビティについて熟知していること
リーフレットのディスプレイを常に更新し、ゲストに整然とした品揃えを提示すること
ゲストの声を尊重し、積極的にフィードバックして、継続的な改善につなげる
礼儀正しく、機転を利かせ、揺るぎないプロ意識を持って、すべての職務と義務を遂行すること
継続的な改善のため、ゲストのフィードバックを積極的に推進する(レストラン、サプライヤー、アクティビティーの満足度)
・正確さ、管理、細部へのこだわり
レストラン、スキーレッスン、レンタルの新規予約、予約の変更、予約の取り消し
ゲストアカウントへの料金の正確な計上と管理
電話、Eメール、スチュワードへのゲストからの問い合わせへの対応、チェックイン・チェックアウト時のサポート
・NISADEの全施設における高い基準
お客様をお迎えする際、上質で親しみやすいアイコンタクト、パーソナルでプロフェッショナルな親しみやすさを常に意識した応対
ウィンターリゾートのアクティビティ、地域、イベント、特別なプロモーションの推進
シームレスなオペレーションを実現するために、同僚への明確な引き継ぎを行うこと
共有エリアのバスルームを含め、共有エリアを完璧な状態に維持すること
荷物の運搬、ドライブ、ゲストのチェックインなど、繁忙期におけるホストやメイドのアシスト
その他、マネジメントから指示された業務の遂行
掃除や家事の完了を確認すること
■Salary 給料
Salary: 2100-2200yen/hour
給料:2100-2200円 / 時間